Location d'une voiture pour les longs déplacements d'affaires

Recherche et rédaction : Julie Thériault

Mise à jour : 2003-10-27

Mise en situation

Demain, j'ai besoin d'utiliser la voiture familiale pour le travail. Ma conjointe ne pourra donc pas conduire et prendre les enfants à la garderie… Si j'avais la possibilité de louer une voiture pour ce déplacement d'affaires, cela nous faciliterait la vie.

La mesure

Lorsque la distance totale à parcourir excède 300 km, l'entreprise rembourse les frais de transport associés à la location d'une voiture.

Le contexte

Depuis sa création, l'entreprise a toujours eu le souci d'offrir à ses employés un milieu de travail sain, stimulant et dynamique où les soucis professionnels sont réduits le plus possible, tout en s'appuyant sur une culture organisationnelle conciliante et accommodante.

L'application

Lorsque la distance totale à parcourir dépasse 300 km du lieu habituel de travail, l'employé doit utiliser une voiture de location. Les frais sont remboursés à l'employé sur présentation des pièces justificatives.

De plus, un téléphone cellulaire peut être disponible, notamment lors d'un déplacement à l'extérieur du bureau.

Les éléments clés

• La mesure est officialisée dans le manuel de l'employé.
• La location d'une voiture évite de monopoliser la voiture familiale et ainsi d'affecter les déplacements des membres de la famille.
• La disponibilité d'un téléphone cellulaire est réconfortante et sécurisante. Par exemple, l'employé peut rejoindre facilement un membre de sa famille ou les services de secours et/ou de dépannage en cas d'urgence. Il peut également être rejoint facilement si nécessaire, par un membre de sa famille.

Les observations

L'entreprise a adopté une panoplie de mesures formelles et informelles afin de favoriser la conciliation du travail avec la famille.

À titre d'exemple, mentionnons l'aménagement d'un salon pouvant accueillir les enfants au terme de leur journée d'école afin de leur permettre d'attendre leur parent, la possibilité de pouvoir travailler chez soi lors d'une urgence ou d'un problème de garde, l'organisation d'une campagne de vaccination antigrippale sur le lieu de travail, un retour progressif d'un congé de maternité et l'adoption d'un horaire de travail unique aux employés de production.

TeraXion

TeraXion est une jeune entreprise qui emploie une soixantaine d'employés, majoritairement des hommes. L'organisation conçoit et produit des composants et des modules optiques de pointe à haute valeur ajoutée, destinés aux réseaux de télécommunications optiques haute performance.

À l'occasion des prix ISO familles 2002-2003, l'entreprise a reçu une mention dans la catégorie secteur privé.

Les organisations lauréates sont mentionnées à l'adresse : www.csf.gouv.qc.ca/fr/isofamilles/

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